Es un conjunto de principios, métodos y procedimientos
orientados a lograr una eficiente organización y funcionamiento de los
Archivos. Es función archivística la gestión de documentos desde su elaboración
hasta la eliminación o conservación permanente de acuerdo a su ciclo vital.
Organización documental.- Junto con el organismo nacen los
archivos. "Donde quiera que comenzó a gestarse una organización
administrativa, ésta trajo consigo la creación de documentos y el archivo los
recogió".
La organización de documentos archivísticos, consiste en el
desarrollo de un conjunto de acciones o procedimientos orientados a la
clasificación, la ordenación y la signatura o codificación de los documentos,
teniendo en cuenta los principios de procedencia y de orden original.
Es la forma como se disponen los documentos para su
localización y recuperación inmediata de la información.
La Organización Documental comprende: La Clasificación, el
Ordenamiento y la Signatura
En la clasificación se identificarán las series documentales
y se establecerán criterios uniformes.
Entiéndase por serie documental al conjunto de documentos que
tienen características comunes; el mismo tipo documental o el mismo asunto y
que por consiguiente son archivados, usados, transferidos o eliminados como
unidad.
El ordenamiento de las series documentales se efectuará
aplicando el sistema más conveniente para la institución
( numérico, cronológico, alfabético o una combinación de
ellos).
No hay comentarios:
Publicar un comentario